KI und Datenschutz: Wie die EU-KI-Verordnung Ihr Unternehmen betrifft

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Geschäftswelt, doch mit den neuen Möglichkeiten kommen auch neue Herausforderungen – insbesondere im Bereich des Datenschutzes. Die EU hat mit der EU-KI-Verordnung (Artificial Intelligence Act) ein Regelwerk geschaffen, das den Einsatz von KI-Systemen regelt und dabei den Datenschutz in den Mittelpunkt stellt. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie nicht nur die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen, sondern auch die neuen Vorgaben der EU-KI-Verordnung berücksichtigen müssen. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir, wie die EU-KI-Verordnung Ihr Unternehmen betrifft und wie Sie mit einem Datenschutz-Audit von DSB, einem externen Datenschutzbeauftragten und gezielten Maßnahmen für den Datenschutz für Ihre Website Compliance sicherstellen können.

Warum ist die EU-KI-Verordnung wichtig für Unternehmen?

Die EU-KI-Verordnung, die im Jahr 2025 vollständig in Kraft tritt, ist ein bahnbrechendes Gesetz, das darauf abzielt, den Einsatz von KI-Systemen sicher, transparent und ethisch zu gestalten. Sie ergänzt die bestehenden Datenschutzvorschriften der DSGVO und führt neue Anforderungen ein, die insbesondere Unternehmen betreffen, die KI-Systeme entwickeln, bereitstellen oder nutzen. Die wichtigsten Punkte der EU-KI-Verordnung sind:

1. Risikobasierter Ansatz: KI-Systeme werden in verschiedene Risikokategorien eingeteilt, von „minimalem Risiko“ bis „unannehmbarem Risiko“. Hochrisiko-KI-Systeme, wie etwa solche, die in der Personalrekrutierung oder im Gesundheitswesen eingesetzt werden, unterliegen besonders strengen Anforderungen.
2. Transparenz und Dokumentation: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre KI-Systeme transparent sind und nachvollziehbare Entscheidungen treffen. Dies schließt die Dokumentation der Datenverarbeitung und der Algorithmen ein.
3. Datenschutz als Grundprinzip: Die EU-KI-Verordnung betont das Prinzip der „Datenschutzfreundlichen Voreinstellungen“ (Data Protection by Design and by Default), das auch in Art. 25 DSGVO verankert ist. Dies bedeutet, dass Datenschutzmaßnahmen von Anfang an in die Entwicklung von KI-Systemen integriert werden müssen.
4. Hohe Bußgelder bei Verstößen: Ähnlich wie bei der DSGVO können Verstöße gegen die EU-KI-Verordnung Bußgelder von bis zu 30 Millionen Euro oder 6 % des weltweiten Jahresumsatzes nach sich ziehen – je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre Datenschutzprozesse an die neuen Anforderungen anpassen müssen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie dies mit gezielten Maßnahmen umsetzen können.

Schritt 1: Ein Datenschutz-Audit von DSB durchführen

Ein Datenschutz-Audit von DSB (Datenschutzbeauftragter) ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sowohl die DSGVO als auch die EU-KI-Verordnung einhält. Ein solches Audit hilft Ihnen, Schwachstellen in Ihren Datenschutzprozessen zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung zu ergreifen, insbesondere im Hinblick auf den Einsatz von KI-Systemen.

Was beinhaltet ein Datenschutz-Audit?

Ein umfassendes Datenschutz-Audit von DSB umfasst folgende Bereiche:

• Analyse der Datenverarbeitungsprozesse: Welche personenbezogenen Daten werden in Ihren KI-Systemen verarbeitet, und zu welchem Zweck? Stimmen die Verarbeitungszwecke mit den rechtlichen Grundlagen der DSGVO überein, insbesondere Art. 6 (Rechtsgrundlage der Verarbeitung)?
• Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs): Sind Ihre KI-Systeme sicher? Werden Daten verschlüsselt gespeichert und übertragen? Haben Sie Zugriffskontrollen eingerichtet? Dies ist besonders wichtig, um die Anforderungen an „Datenschutz durch Technikgestaltung“ gemäß Art. 25 DSGVO zu erfüllen.
• Überprüfung der Dokumentation: Haben Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) gemäß Art. 30 DSGVO, das auch die Verarbeitung in KI-Systemen umfasst? Sind Ihre Datenschutzerklärungen und Einwilligungen aktuell und spezifisch für den Einsatz von KI?
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA): Gemäß Art. 35 DSGVO ist eine DPIA erforderlich, wenn die Verarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellt – was bei Hochrisiko-KI-Systemen fast immer der Fall ist.

Warum ein Datenschutz-Audit wichtig ist

Ein Datenschutz-Audit von DSB ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Chance, Ihr Unternehmen vor Bußgeldern und Reputationsschäden zu schützen. Besonders im Kontext der EU-KI-Verordnung ist ein Audit unerlässlich, da es Ihnen hilft, die Risikokategorie Ihrer KI-Systeme zu bestimmen und die entsprechenden Compliance-Anforderungen umzusetzen.

Schritt 2: Einen externen Datenschutzbeauftragten ernennen

Die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten ist eine praktische und kosteneffiziente Lösung, um die komplexen Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung zu erfüllen. Aber wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich, und warum könnte ein externer DSB die richtige Wahl sein?

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Nach Art. 37 DSGVO müssen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ernennen, wenn:

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine Behörde oder öffentliche Stelle erfolgt.
• Die Kerntätigkeit des Unternehmens in der umfangreichen Verarbeitung personenbezogener Daten besteht (z. B. bei IT-Dienstleistern oder Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln).
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) in großem Umfang verarbeitet werden, was bei vielen KI-Anwendungen der Fall ist.

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht verpflichtet ist, einen DSB zu ernennen, kann es sinnvoll sein, freiwillig einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren, um die Einhaltung der neuen EU-KI-Verordnung sicherzustellen.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Expertise: Externe DSBs sind speziell geschult und verfügen über umfassende Kenntnisse der aktuellen Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-KI-Verordnung.
• Kosteneffizienz: Im Vergleich zur Einstellung eines internen DSBs sind die Kosten für einen externen DSB oft geringer, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).
• Unabhängigkeit: Ein externer DSB ist unabhängig von internen Unternehmensstrukturen und kann objektive Empfehlungen geben, z. B. zur Durchführung eines Datenschutz-Audits von DSB.
• Flexibilität: Ein externer DSB kann je nach Bedarf eingesetzt werden, z. B. für die Entwicklung datenschutzkonformer KI-Systeme oder die langfristige Betreuung.

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist besonders im Kontext der EU-KI-Verordnung wichtig, da die neuen Anforderungen ein hohes Maß an technischer und rechtlicher Expertise erfordern, die viele Unternehmen intern nicht leisten können.

Schritt 3: Datenschutz für Ihre Website optimieren

Wenn Ihr Unternehmen KI-Systeme auf Ihrer Website einsetzt – sei es für personalisierte Werbung, Chatbots oder Datenanalysen – müssen Sie sicherstellen, dass der Datenschutz für Ihre Website den Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung entspricht. Websites sind ein zentraler Prüfpunkt der Datenschutzbehörden, und die neuen Vorschriften machen dies noch wichtiger.

Wichtige Maßnahmen für den Datenschutz für Ihre Website

Um sicherzustellen, dass Ihre Website datenschutzkonform ist, sollten Sie folgende Punkte beachten:

1. Transparenz bei KI-Einsatz: Wenn Sie KI-Systeme auf Ihrer Website verwenden, z. B. für personalisierte Inhalte, müssen Sie dies in Ihrer Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO offenlegen. Nutzer haben ein Recht darauf zu erfahren, ob und wie ihre Daten durch KI verarbeitet werden.
2. Cookie-Banner und Einwilligungen: Wenn Ihre KI-Systeme Tracking-Technologien verwenden, müssen Sie die Einwilligung der Nutzer einholen, bevor diese Technologien eingesetzt werden. Ihr Cookie-Banner muss den Anforderungen der DSGVO entsprechen, d. h. Nutzer müssen aktiv zustimmen und die Möglichkeit haben, Tracking abzulehnen.
3. Sichere Datenübertragung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Website ein SSL/TLS-Zertifikat verwendet, um die Datenübertragung zu verschlüsseln – ein Muss gemäß Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).
4. Third-Party-Tools: Viele KI-Systeme, z. B. Chatbots oder Analyse-Tools, stammen von Drittanbietern. Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.
5. Regelmäßige Überprüfung: Der Datenschutz für Ihre Website ist keine einmalige Aufgabe. Führen Sie regelmäßig Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Website den aktuellen Anforderungen entspricht, insbesondere im Hinblick auf den Einsatz von KI.

Warum der Datenschutz für Ihre Website entscheidend ist

Die Datenschutzbehörden in Deutschland führen verstärkt Stichproben auf Websites durch, um die Einhaltung der DSGVO und der EU-KI-Verordnung zu überprüfen. Ein häufiger Grund für Bußgelder sind fehlende Transparenzangaben oder unzureichende Einwilligungen. Indem Sie den Datenschutz für Ihre Website optimieren, schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.

Schritt 4: Langfristige Strategien für die Einhaltung der EU-KI-Verordnung

Neben den oben genannten Maßnahmen sollten Unternehmen auch langfristige Strategien entwickeln, um die Anforderungen der EU-KI-Verordnung nachhaltig zu erfüllen. Hier sind einige Tipps:

• Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für die Anforderungen der EU-KI-Verordnung und führen Sie regelmäßige Schulungen durch, insbesondere für Teams, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA): Führen Sie eine DPIA durch, wenn Sie Hochrisiko-KI-Systeme einführen, wie es sowohl die DSGVO (Art. 35) als auch die EU-KI-Verordnung vorschreiben.
• Regelmäßige Audits: Planen Sie regelmäßige Datenschutz-Audits von DSB ein, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Einhaltung der EU-KI-Verordnung zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit mit Experten: Arbeiten Sie mit einem externen Datenschutzbeauftragten zusammen, um sicherzustellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Entwicklungen sind.

Fazit: KI und Datenschutz im Jahr 2025 meistern

Die EU-KI-Verordnung stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, bietet aber auch Chancen, sich als vertrauenswürdiger und innovativer Akteur am Markt zu positionieren. Ein Datenschutz-Audit von DSB, die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten und die Optimierung des Datenschutzes für Ihre Website sind entscheidende Schritte, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Indem Sie diese Maßnahmen umsetzen, schützen Sie Ihr Unternehmen vor Bußgeldern, stärken das Vertrauen Ihrer Kunden und sichern Ihren langfristigen Erfolg in einer zunehmend KI-gestützten Geschäftswelt.

Über Globeria Datenschutz Agentur

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