Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

Einführung und Definition:

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein zentraler Bestandteil der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie dient dazu, die Risiken der Verarbeitung personenbezogener Daten zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu deren Bewältigung zu ergreifen. Ziel ist es, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitungstätigkeiten im Einklang mit den Datenschutzanforderungen stehen.

Definition gemäß Artikel 35 DSGVO:

• Systematische Bewertung: Eine DSFA ist eine systematische Bewertung der geplanten Verarbeitungsvorgänge und der Zwecke der Verarbeitung. Diese Bewertung umfasst eine detaillierte Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung und der eingesetzten Technologien.
• Risikobewertung: Ein zentraler Bestandteil der DSFA ist die Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen. Diese Risiken können sich aus der Art der verarbeiteten Daten, der Umfang und der Zweck der Verarbeitung sowie den eingesetzten Technologien ergeben.
• Maßnahmen zur Risikominderung: Die DSFA beschreibt die Maßnahmen zur Bewältigung der identifizierten Risiken. Dies umfasst technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf abzielen, die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen potenzieller Risiken zu minimieren.

Warum ist eine DSFA wichtig?

Die DSFA ist ein Instrument zur Gewährleistung der Einhaltung der DSGVO und zur Förderung des Datenschutzes. Sie bietet eine strukturierte Methode zur Bewertung und Minderung von Datenschutzrisiken und hilft dabei, potenzielle Verstöße gegen die DSGVO zu vermeiden. Durch die Durchführung einer DSFA können Unternehmen:

• Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleisten: Eine gründliche DSFA dokumentiert die Überlegungen und Entscheidungen des Unternehmens bezüglich des Datenschutzes und zeigt, dass die Datenschutzanforderungen ernst genommen werden.
• Vertrauen schaffen: Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen stärkt das Vertrauen der Kunden und Nutzer, indem gezeigt wird, dass ihre personenbezogenen Daten geschützt werden.
• Rechtliche Risiken minimieren: Durch die Identifizierung und Minderung von Risiken können Unternehmen rechtliche Sanktionen und Bußgelder vermeiden, die bei Verstößen gegen die DSGVO verhängt werden könnten.

Schritte zur Durchführung einer DSFA:

1. Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge: Der erste Schritt besteht darin, eine detaillierte Beschreibung der geplanten Verarbeitungsvorgänge zu erstellen. Dies umfasst die Zwecke der Verarbeitung, die Art der verarbeiteten Daten, die betroffenen Personen und die eingesetzten Technologien.
2. Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit: Im nächsten Schritt wird bewertet, ob die Verarbeitungsvorgänge notwendig und verhältnismäßig in Bezug auf die verfolgten Zwecke sind. Dies umfasst die Prüfung, ob die verfolgten Zwecke auch mit weniger invasiven Mitteln erreicht werden können.
3. Risikobewertung: Es wird eine Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen durchgeführt. Dabei werden die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen der identifizierten Risiken berücksichtigt.
4. Maßnahmen zur Risikominderung: Auf Basis der Risikobewertung werden Maßnahmen zur Bewältigung der identifizierten Risiken festgelegt. Dies umfasst technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf abzielen, die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen potenzieller Risiken zu minimieren.
5. Dokumentation: Die Ergebnisse der DSFA werden dokumentiert und dienen als Nachweis für die Einhaltung der DSGVO. Die Dokumentation sollte so detailliert sein, dass sie gegenüber Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen nachvollziehbar ist.

Praktische Beispiele für DSFA-Anwendungen:

• Einführung neuer Technologien: Ein Unternehmen plant die Einführung einer neuen Technologie zur Gesichtserkennung in seinen Geschäftsstellen. Eine DSFA wird durchgeführt, um die potenziellen Datenschutzrisiken zu bewerten und Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen, wie z.B. die Implementierung strenger Zugangskontrollen und die Pseudonymisierung der Daten.
• Verarbeitung sensibler Daten: Eine medizinische Einrichtung plant die Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten zur Forschungszwecken. Eine DSFA hilft dabei, die Risiken zu bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen zu implementieren, wie z.B. die Verschlüsselung der Daten und die strenge Zugriffskontrolle.

Relevante Artikel der DSGVO:

• Artikel 35: Datenschutz-Folgenabschätzung
• Artikel 36: Vorherige Konsultation
• Erwägungsgrund 84: Anwendungsbereich der DSFA
• Erwägungsgrund 90: Durchführung der DSFA

Zusammenfassung:

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist ein wesentliches Instrument zur Gewährleistung der Einhaltung der DSGVO und zur Förderung des Datenschutzes. Sie bietet eine strukturierte Methode zur Bewertung und Minderung von Datenschutzrisiken und hilft dabei, potenzielle Verstöße gegen die DSGVO zu vermeiden. Durch die Durchführung einer DSFA können Unternehmen Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleisten, Vertrauen schaffen und rechtliche Risiken minimieren. Die Durchführung einer DSFA umfasst die Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge, die Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit, die Risikobewertung, die Festlegung von Maßnahmen zur Risikominderung und die Dokumentation der Ergebnisse.