DSGVO-Konformität für Personalbeschaffung

Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR-Dienstleister

Als Personalvermittler oder HR-Dienstleister verarbeiten Sie täglich sensible Bewerber- und Mitarbeiterdaten – von Lebensläufen bis zu Gehaltsinformationen. Die DSGVO verlangt strenge Schutzmaßnahmen, und in vielen Fällen ist ein Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR gesetzlich vorgeschrieben. Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse DSGVO-konform zu gestalten, Datenpannen zu vermeiden und das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.

Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten für Personalbeschaffung und HR Berlin, Magdeburg, Dresden

Was bietet ein Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR-Dienstleister?

Ein Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR unterstützt Sie dabei, die DSGVO-Anforderungen in Ihrem Unternehmen umzusetzen und sensible Bewerber- und Mitarbeiterdaten zu schützen. Von der Analyse Ihrer Datenverarbeitungsprozesse bis zur Schulung Ihres Teams – wir bieten umfassende Dienstleistungen, die Ihre HR-Prozesse rechtssicher machen und das Vertrauen Ihrer Kunden stärken. Entdecken Sie unsere Leistungen:

Analyse des Rekrutierungsprozesses

Wir prüfen, wie Ihr Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern verarbeitet, und stellen sicher, dass diese Prozesse den DSGVO-Anforderungen entsprechen.

Erstellung von Datenschutzrichtlinien

Wir entwickeln maßgeschneiderte Datenschutzrichtlinien für Ihre Personalvermittlung, um die rechtssichere Verarbeitung von Bewerberdaten zu gewährleisten.

Schulung Ihres HR-Teams

Wir schulen Ihr Team in DSGVO-konformen Praktiken, um sicherzustellen, dass Bewerberdaten sicher verarbeitet werden und Datenpannen vermieden werden.

Unterstützung bei Datenpannen

Im Falle einer Datenpanne unterstützen wir Sie bei der Meldung an Behörden und der Umsetzung von Maßnahmen, um zukünftige Risiken in Ihrer HR-Abteilung zu minimieren.

DSGVO-konforme Dokumentation

Wir helfen Ihnen, alle Datenschutzmaßnahmen DSGVO-konform zu dokumentieren, z. B. durch Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), um bei Prüfungen abgesichert zu sein.

Beratung zu internationalen Datentransfers

Wenn Sie international tätig sind, stellen wir sicher, dass der Datentransfer von Bewerberdaten DSGVO-konform ist, z. B. bei der Zusammenarbeit mit globalen Kunden.

Verfahren für die Zusammenarbeit mit einem externen DSB für Ihre Personalvermittlungsagentur

So einfach ist die Zusammenarbeit mit Ihrem Externen Datenschutzbeauftragten

Die Zusammenarbeit mit einem Externen Datenschutzbeauftragten für Personalvermittler & HR ist unkompliziert und effizient. In nur drei Schritten sorgen wir dafür, dass Ihre HR-Prozesse DSGVO-konform werden, Bewerberdaten geschützt sind und Ihr Unternehmen rechtlich abgesichert ist. So funktioniert der Prozess:

1

Erstgespräch und Bedarfsanalyse

Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen als Personalvermittler oder HR-Dienstleister zu verstehen. Dabei analysieren wir Ihre aktuellen Datenschutzpraktiken und identifizieren Schwachstellen.

2

Umsetzung von DSGVO-Maßnahmen

Basierend auf der Analyse setzen wir maßgeschneiderte Maßnahmen um, um Ihre Prozesse DSGVO-konform zu gestalten. Dazu gehören die Erstellung von Richtlinien, Schulungen für Ihr Team und die Sicherung von Bewerberdaten.

3

Laufende Unterstützung und Überwachung

Nach der Umsetzung bieten wir kontinuierliche Unterstützung, überwachen Ihre Datenschutzpraktiken und stehen Ihnen bei Fragen oder Datenpannen zur Seite, um langfristige Compliance zu gewährleisten.

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Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR

Häufige Fragen zu Datenschutz für Personalvermittler & HR-Dienstleister

Sie haben Fragen zu Datenschutz in der Personalvermittlung und HR-Branche? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um DSGVO-Compliance, den Schutz von Bewerberdaten und die Rolle eines Externen Datenschutzbeauftragten für Personalvermittler & HR. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse rechtssicher gestalten können.

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Personalvermittler und HR-Dienstleister verarbeiten täglich sensible Bewerber- und Mitarbeiterdaten. Die DSGVO verlangt strenge Schutzmaßnahmen, um die Privatsphäre zu gewährleisten. Ein Verstoß kann hohe Bußgelder und Vertrauensverlust zur Folge haben.

Ja, gemäß Art. 37 DSGVO ist ein Datenschutzbeauftragter (DSB) für Personalvermittler und HR-Dienstleister verpflichtend, wenn sie regelmäßig und in großem Umfang personenbezogene Daten verarbeiten.

Ein Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR implementiert sichere Prozesse, schult Ihr Team und überwacht die Datenverarbeitung, um Bewerberdaten vor unbefugtem Zugriff oder Datenpannen zu schützen.

Ein externer DPO spart Ihnen Zeit und Kosten, sorgt für DSGVO-Compliance, minimiert rechtliche Risiken und stärkt das Vertrauen von Bewerbern und Kunden in Ihre HR-Dienstleistungen.

Ein DPO stellt sicher, dass die Datenübertragung zwischen Ihrem HR-Unternehmen und Kundenunternehmen DSGVO-konform ist, z. B. bei der Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber.

Die Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse ab. In der Regel dauert die Umsetzung mit einem externen DPO etwa 4 bis 8 Wochen, inklusive Analyse, Schulung und Dokumentation.

Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Umfang der Maßnahmen. Wir bieten transparente Preise und eine kostenlose Erstberatung, um Ihre Bedürfnisse zu ermitteln.

Ein DPO sorgt dafür, dass internationale Datentransfers, z. B. bei der Zusammenarbeit mit globalen Kunden, DSGVO-konform sind, und unterstützt Sie bei der Einhaltung internationaler Datenschutzstandards.

Starten Sie Ihre DSGVO-Compliance-Reise noch heute!

Schützen Sie Bewerberdaten und erfüllen Sie die DSGVO-Anforderungen als Personalvermittler oder HR-Dienstleister. Ein Externer Datenschutzbeauftragter für Personalvermittler & HR unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen – von der Analyse bis zur vollständigen Compliance. Erfahren Sie mehr über die Kosten und vereinbaren Sie Ihre kostenlose Erstberatung!

Globeria Datenschutz zeichnet sich als einer der führenden Anbieter von DSGVO-Dienstleistungen in Deutschland aus und bietet umfassende Lösungen durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte (DSB). Unser Leistungsspektrum umfasst sämtliche Anforderungen der DSGVO-Compliance und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben effizient erfüllt. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für herausragenden Datenschutz und professionelles Datenschutzmanagement.

Wir betreuen Kunden in Berlin, Frankfurt, München, Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Hamburg und bundesweit in ganz Deutschland, einschließlich der erweiterten DACH-Region.
Arbeitszeiten: Montag-Freitag, 09:00-17:00
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