Einführung und Bedeutung der digitalen Sicherheit, Hosting-Server und Datenübermittlung:
Die DSGVO stellt strenge Anforderungen an die digitale Sicherheit, die Wahl der Hosting-Server und die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Europas. Diese Aspekte sind entscheidend, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu sichern. Hier sind die Anforderungen im Detail erläutert:
Digitale Sicherheit (Artikel 32 DSGVO):
Technische und organisatorische Maßnahmen:
- Angemessene Sicherheitsmaßnahmen: Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen können unter anderem umfassen:
- Pseudonymisierung und Verschlüsselung: Schutz personenbezogener Daten durch Verschlüsselung und Pseudonymisierung, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Sicherheitsüberprüfungen: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Bedrohungen und Risiken entsprechen.
- Zugriffskontrollen: Implementierung von Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen zu beschränken.
Risikobewertung und Management:
- Risikobewertung: Verantwortliche müssen eine Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen durchführen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Risiken zu minimieren.
- Incident-Management: Implementierung von Verfahren zur Erkennung, Meldung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen.
Relevante Artikel der DSGVO:
- Artikel 32: Sicherheit der Verarbeitung
Hosting-Server (Artikel 28 und 32 DSGVO):
Wahl der Hosting-Server:
- Datensicherheit: Bei der Wahl der Hosting-Server müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Anbieter angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten.
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Wenn ein Hosting-Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden, der die Pflichten des Hosting-Anbieters gemäß der DSGVO festlegt.
Serverstandorte:
- Standortwahl: Der Standort der Hosting-Server kann Auswirkungen auf die Einhaltung der DSGVO haben. Server, die sich innerhalb der EU befinden, unterliegen den europäischen Datenschutzbestimmungen, was die Einhaltung erleichtert.
Relevante Artikel der DSGVO:
- Artikel 28: Auftragsverarbeiter
- Artikel 32: Sicherheit der Verarbeitung
Datenübermittlung außerhalb Europas (Artikel 44-49 DSGVO):
Angemessenes Schutzniveau:
- Angemessenheitsbeschluss: Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.
- Standardvertragsklauseln: In Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses können Standardvertragsklauseln verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Datenübermittlung ein angemessenes Schutzniveau bietet.
Weitere Schutzmechanismen:
- Binding Corporate Rules (BCR): Multinationale Unternehmen können Binding Corporate Rules implementieren, um die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe zu regeln.
- Genehmigte Verhaltensregeln und Zertifizierungsmechanismen: Unternehmen können sich auch an genehmigte Verhaltensregeln oder Zertifizierungsmechanismen halten, um die Einhaltung der Datenschutzanforderungen bei der Datenübermittlung sicherzustellen.
Relevante Artikel der DSGVO:
- Artikel 44: Allgemeine Grundsätze der Datenübermittlung
- Artikel 45: Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses
- Artikel 46: Datenübermittlung vorbehaltlich geeigneter Garantien
- Artikel 47: Binding Corporate Rules
- Artikel 49: Ausnahmen unter bestimmten Bedingungen
Beispiele für die Einhaltung der Anforderungen:
- Digitale Sicherheit: Ein Finanzdienstleister implementiert Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Zugriffskontrollen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten seiner Kunden zu gewährleisten.
- Hosting-Server: Ein E-Commerce-Unternehmen schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem europäischen Hosting-Anbieter ab und stellt sicher, dass die Server in der EU betrieben werden.
- Datenübermittlung: Ein internationales Unternehmen verwendet Standardvertragsklauseln, um personenbezogene Daten von Kunden in die USA zu übermitteln, und stellt sicher, dass die Datenempfänger in den USA ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.
Zusammenfassung:
Die DSGVO stellt strenge Anforderungen an die digitale Sicherheit, die Wahl der Hosting-Server und die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Europas. Unternehmen müssen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementieren, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, und sicherstellen, dass sie bei der Wahl der Hosting-Server und der Datenübermittlung die Datenschutzbestimmungen einhalten. Durch die Implementierung dieser Maßnahmen wird der Schutz personenbezogener Daten verbessert und die Einhaltung der DSGVO sichergestellt.
