Was sind die allgemeinen Anforderungen der DSGVO für Websites?

Einführung und Grundanforderungen:

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt klare Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, die auch für Websites gelten. Websites müssen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Hier sind die allgemeinen Anforderungen im Detail erläutert:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO):

• Rechtmäßigkeit: Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss auf einer rechtmäßigen Grundlage beruhen. Die DSGVO nennt sechs rechtmäßige Grundlagen, auf die sich die Verarbeitung stützen kann:
  • Einwilligung: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertrag: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Lebenswichtige Interessen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
  • Öffentliche Aufgabe: Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
  • Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
• Verarbeitung nach Treu und Glauben: Die Datenverarbeitung muss fair und transparent erfolgen. Das bedeutet, dass die betroffenen Personen darüber informiert werden müssen, wie ihre Daten verarbeitet werden. Dies kann durch eine leicht zugängliche und verständliche Datenschutzerklärung erreicht werden.
• Transparenz: Websites müssen klare und verständliche Informationen zur Verfügung stellen, einschließlich der Datenschutzerklärung und der Einwilligungsmechanismen für Cookies und andere Tracking-Technologien. Die betroffenen Personen müssen in klarer und einfacher Sprache über die Datenverarbeitung informiert werden, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung, der Kategorien der personenbezogenen Daten und der Rechte der betroffenen Personen.

Zweckbindung (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO):

• Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Dies bedeutet, dass die Daten nur für die Zwecke verwendet werden dürfen, für die sie ursprünglich erhoben wurden, es sei denn, es gibt eine rechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung.

Datenminimierung (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO):

• Die erhobenen personenbezogenen Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein. Dies bedeutet, dass nur die Daten erhoben und verarbeitet werden dürfen, die für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Unnötige Daten sollten nicht gesammelt oder gespeichert werden.

Richtigkeit (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO):

• Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein. Es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden. Die Richtigkeit der Daten ist entscheidend, um Fehlentscheidungen und Nachteile für die betroffenen Personen zu vermeiden.

Speicherbegrenzung (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO):

• Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Zeit müssen die Daten gelöscht oder anonymisiert werden. Die Speicherbegrenzung dient dazu, die Datenbestände zu reduzieren und die Risiken durch unnötig lange gespeicherte Daten zu minimieren.

Integrität und Vertraulichkeit (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO):

• Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Die Integrität und Vertraulichkeit der Daten ist entscheidend, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen.

Rechenschaftspflicht (Artikel 5 Absatz 2 DSGVO):

• Der Verantwortliche ist für die Einhaltung der oben genannten Grundsätze verantwortlich und muss deren Einhaltung nachweisen können. Die Rechenschaftspflicht verlangt von Unternehmen, dass sie geeignete Maßnahmen und Verfahren zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften implementieren und dokumentieren. Dies umfasst die Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten und die Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz.

Sicherheitsmaßnahmen (Artikel 32 DSGVO):

• Websites müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten. Dazu gehören Maßnahmen wie:
  • Verschlüsselung: Schutz personenbezogener Daten durch Verschlüsselung während der Übertragung und Speicherung.
  • Pseudonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
  • Zugriffs- und Zugriffskontrollmechanismen: Implementierung von Mechanismen zur Einschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen.
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen: Sicherstellen, dass die Sicherheitsmaßnahmen auf dem neuesten Stand sind und den aktuellen Bedrohungen und Risiken entsprechen.

Relevante Artikel der DSGVO:

• Artikel 5: Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Artikel 6: Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Artikel 7: Bedingungen für die Einwilligung
• Artikel 32: Sicherheit der Verarbeitung

Zusammenfassung:

Websites müssen sicherstellen, dass sie personenbezogene Daten rechtmäßig, zweckgebunden, datensparsam und sicher verarbeiten. Die Bereitstellung klarer und transparenter Informationen über die Datenverarbeitung sowie die Implementierung angemessener Sicherheitsmaßnahmen sind entscheidend, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Unternehmen müssen geeignete Verfahren und Maßnahmen implementieren, um die Einhaltung der DSGVO nachweisen zu können. Dies umfasst unter anderem die Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten und die Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz. Die Rechenschaftspflicht verlangt von Unternehmen, dass sie die Einhaltung der Datenschutzvorschriften dokumentieren und regelmäßig überprüfen. Die Implementierung dieser Maßnahmen trägt dazu bei, das Vertrauen der Nutzer zu stärken und die Risiken von Datenschutzverletzungen zu minimieren.